Chữ ký số từ xa là gì? Ưu điểm và hạn chế của chữ ký số từ xa

[Chữ ký số từ xa MySign] - Ký số từ xa ngày càng được ưa chuộng và dần trở nên phổ biến trong các giao dịch điện tử vì mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng. Với giải pháp ký số từ xa, người dùng có thể thực hiện ký số dựa vào nền tảng đám mây mà không cần dùng USB token hay SIM CA. Hãy cũng MySign tìm hiểu rõ hơn về giải pháp ký số từ xa trong bài viết dưới đây!

KÝ SỐ TỪ XA LÀ GÌ?

01

Ký số từ xa (remote signing) là giải pháp ký số mới, hiện đại nhất hiện nay khi ứng dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số thay vì sử dụng USB Token hay SIM. Giải pháp này cho phép người dùng ký kết các giao dịch điện tử ngay trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi. Với chữ ký số từ xa, người dùng không cần sử dụng USB token hay SIM để ký mà có thể ký trực tiếp ngay trên máy tính, smartphone hoặc máy tính bảng.

Giải pháp ký số từ xa ứng dụng công nghệ đám mây
Giải pháp ký số từ xa ứng dụng công nghệ đám mây

Giải pháp ký số từ xa đảm bảo tính an toàn và có giá trị pháp lý trong các giao dịch điện tử tương tự như ký số truyền thống. Hiện nay, chữ ký số từ xa được sử dụng phổ biến trong các giao dịch sau:

  • Hoàn tất các thủ tục dịch vụ công như kê khai và nộp thuế điện tử, hải quan điện tử, kê khai BHXH điện tử, phát hành hóa đơn điện tử,…
  • Thực hiện ký kết các giao dịch mua bán hàng trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng…
  • Ký xác nhận trên bệnh án điện tử, học bạ điện tử và các thủ tục hành chính công trực tuyến: cổng thông tin chính phủ, cổng dịch vụ công quốc gia/tỉnh, hành chính công...
  • Chữ ký số dùng để xác thực trong giao dịch chứng khoán trực tuyến.
  • Xác nhận, ký kết các văn bản, hợp đồng giao dịch điện tử.
Chữ ký số từ xa được ứng dụng trong hầu hết các giao dịch điện tử trên môi trường Internet
Chữ ký số từ xa được ứng dụng trong hầu hết các giao dịch điện tử trên môi trường Internet

NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỮ KÝ SỐ TỪ XA

02

Chữ ký số từ xa hoạt động dựa trên việc đáp ứng các tiêu chuẩn châu Âu eIDAS (bộ quy định về định danh số). Theo eIDAS, nếu chữ ký số thông thường phải sử dụng khóa bí mật được lưu trên thiết bị của người dùng (USB hay SIM) để tạo chữ ký, thì chữ ký số từ xa chỉ cần thông qua nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác (TSP – Trust Service Provider) để tạo và quản lý từ xa các khóa này dưới sự ủy quyền của người sử dụng. Do đó, người ký sẽ phải chứng minh danh tính chính xác cho các đơn vị TSP để có thể tạo được chữ ký số ngay trên thiết bị di động. Cụ thể, quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn sau:

  • Giai đoạn tạo chữ ký số từ xa: Đơn vị TSP sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng theo sự ủy quyền của người dùng. Đồng thời, đơn vị TSP sẽ cấp cho người dùng một ID và mã PIN cá nhân để xác minh danh tính thông qua thiết bị điện thoại thông minh/máy tính bảng/máy tính.
  • Giai đoạn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN cá nhân để ký số, ứng dụng sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số đến TSP. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động với tốc độ lên đến hàng nghìn lần ký trên mỗi giây.

ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA CHỮ KÝ SỐ TỪ XA

03

Dưới đây là những ưu điểm và hạn chế của chữ ký số từ xa:

Ưu điểm
  • Không sử dụng thiết bị phần cứng như USB token hay SIM-CA, tạo sự linh hoạt hơn khi ký số và tránh trường hợp bị mạo danh khi làm thất lạc, mất cắp token/SIM.
  • Có thể ký số trực tiếp trên bất kỳ thiết bị điện thoại hay máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi.
  • Tính bảo mật tuyệt đối do đáp ứng tiêu chuẩn eIDAS về định danh người dùng, xác thực điện tử và dịch vụ đáng tin cậy nhất.
  • Tối ưu chi phí sử dụng khi tiết kiệm được chi phí mua USB token cho nhiều cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Cho phép điện tử hóa mọi tài liệu, chứng từ, văn bản trên thiết bị di động, giúp tối ưu được không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát.
Hạn chế
  • Việc kiểm chứng lại chữ ký số từ xa rất phức tạp và tốn nhiều thời gian trong trường hợp sai sót hay bị giả mạo.
  • Đòi hỏi điều kiện về cơ sở hạ tầng và đường truyền công nghệ thông tin đạt chất lượng tốt, ổn định để tránh làm gián đoạn quá trình ký số, cập nhật dữ liệu chậm trễ.

Như vậy, có thể thấy mô hình ký số từ xa có rất nhiều ưu điểm vượt trội, mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và giá trị kinh tế tối đa cho người sử dụng. Tuy không thể tránh khỏi một vài hạn chế nhưng người dùng có thể kiểm soát và khắc phục được trong quá trình sử dụng. Với những lợi thế này, giải pháp ký số từ xa sẽ ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều lĩnh vực như hành chính, kinh tế, dịch vụ mua sắm trực tuyến…

CHI PHÍ SỬ DỤNG CỦA GIẢI PHÁP KÝ SỐ TỪ XA

04

Tùy vào từng đối tượng khách hàng, tùy từng nhu cầu sử dụng mà chữ ký số từ xa có những gói cước cụ thể. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ chữ ký số từ xa MySign của Viettel.

Đối tượng khách hàng Thời hạn sử dụng Giá bán gói cước
Cá nhân 1 tháng 35.000
3 tháng 65.000
6 tháng 120.000
12 tháng 220.000
24 tháng 385.000
36 tháng 550.000
Cá nhân trong tổ chức/doanh nghiệp 12 tháng 360.000
24 tháng 650.000
36 tháng 900.000
Doanh nghiệp/tổ chức 12 tháng 1.350.000
24 tháng 2.450.000
36 tháng 3.195.000
Giá gói cước đã bao gồm 10% VAT

Như vậy, chi phí sử dụng dịch vụ chữ ký số từ xa chỉ từ 220.000 VND/năm đối với khách hàng cá nhân và từ 1.350.000 VND/năm đối với khách hàng doanh nghiệp. Chi phí này là không quá cao so với lợi ích mà chúng mang lại. Ngoài ra, mức phí trung bình sẽ còn giảm nếu khách hàng lựa chọn gói cước có thời hạn sử dụng lâu dài. Với giải pháp ký số từ xa, người dùng chỉ mất khoản phí đăng ký dịch vụ nhưng lại tiết kiệm được nhiều khoản phí khác như:

  • Chi phí vật chất lưu trữ, in ấn và chuyển phát: Ký số từ xa giúp tất cả tài liệu, văn bản đều được điện tử hóa trên các thiết bị di động.
  • Chi phí mua thiết bị lưu trữ, cài đặt phần mềm: Sử dụng dịch vụ ký số từ xa sẽ tiết kiệm được khoản tiền mua thiết bị USB Token (500.000 VND/cái) cùng với chi phí cài đặt phần mềm trên máy tính để ký số.

SO SÁNH VỚI CÁC LOẠI HÌNH KÝ SỐ KHÁC

05

Hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp cho cá nhân, doanh nghiệp 4 loại hình ký số bao gồm: Ký số từ xa, USB Token, Smart Card và HSM. Trong đó ký số từ xa có sự khác biệt hoàn toàn so với ba loại hình còn lại khi ký số dựa trên nền tảng đám mây thay vì sử dụng thiết bị phần cứng.

Một vài so sánh dưới đây sẽ giúp người dùng có những đánh giá khách quan về giải pháp ký số từ xa cũng như cân nhắc lựa chọn loại hình ký số phù hợp nhất:

Tiêu chí Ký số từ xa USB Token PKI SIM HSM
Nguyên tắc hoạt động Hoạt động dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Xác thực danh tính người ký và cho phép ký số ngay trên thiết bị di động có kết nối internet. Cắm USB vào máy tính, kết nối với phần mềm ký số, đăng nhập bằng mã PIN để thực hiện ký số. Tích hợp chữ ký trên thẻ SIM điện thoại. Cần cắm thẻ và kết nối với điện thoại hoặc máy tính để tiến hành ký. Cắm thẻ PCMCIA hay card PCI máy tính, laptop có kết nối Internet để ký số.
Thiết bị phần cứng Không
Tính năng ký số online Không
Thông tin khóa bí mật Người dùng uỷ quyền cho đơn vị TSP có nghĩa vụ bảo mật và xác thực. Khóa bí mật được lưu trữ trong Token và do người dùng nắm giữ. Khóa bảo mật lưu ở trong card, do người dùng giữ. Cặp khóa bí mật và chứng thư số đặt trong thiết bị HSM do người dùng nắm giữ.
Chi phí sử dụng (Mức giá chỉ mang tính chất tham khảo)
  • Khách hàng cá nhân chỉ từ 220.000 VND/năm
  • Gói cước doanh nghiệp chỉ từ 1.273.000 VND/năm
  • Phí Token khoảng 500.000 VND/Token
  • Phí sử dụng dịch vụ khoảng 1.273.000 VND/năm
  • Phí sim khoảng 90.000 VND/sim
  • Phí sử dụng dịch vụ khoảng 300.000 VND/năm
Phí hạ tầng và phí dịch vụ khoảng 5.500.000 VND/năm
Quy mô ứng dụng Mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, thực hiện nghiệp vụ nhỏ, ứng dụng nội bộ. Doanh nghiệp có quy mô lớn, cấu trúc hạ tầng nhiều.
Ưu điểm
  • Có thể linh động ký số ở mọi lúc mọi nơi.
  • Không phụ thuộc vào thiết bị và nhà mạng.
  • Tính an toàn bảo mật tuyệt đối.
  • Tính bảo mật cao, khó bị bẻ khóa hay giả mạo mã số để ký.
  • Khả năng lưu trữ lớn.
  • Tốc độ xử lý cao.
  • Linh động ký số ngay trên thiết bị di động.
  • Chi phí sử dụng khá thấp.
  • Tốc độ ký cao, xác thực an toàn và tiện lợi.
  • Có thể hoạt động online và offline.
  • Thực hiện hàng nghìn chữ ký cùng lúc.
Hạn chế Yêu cầu cao về chất lượng cơ sở hạ tầng, đường truyền thông tin.
  • Khả năng tương thích kém khi chỉ kết nối với máy tính.
  • Phụ thuộc vào cổng USB của thiết bị.
  • Không đáp ứng nhu cầu ký số lớn, ký nhiều tài liệu một lúc.
  • Phụ thuộc vào SIM của nhà mạng.
  • Tính bảo mật không cao.
  • Chi phí đắt đỏ.
  • Thiếu sự linh hoạt khi sử dụng. (Vì bắt buộc phải kết nối vật lý).

Chữ ký số từ xa là giải pháp ký số thế hệ mới và hiện đại bậc nhất hiện nay khi cho phép ký số hàng loạt văn bản ngay trên thiết bị di động có kết nối Internet. Việc sử dụng chữ ký số từ xa sẽ giúp giải quyết mọi hạn chế của các loại hình ký số thông thường:

  • Tính an toàn bảo mật tuyệt đối khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn bảo mật.
  • Ký số linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị di động có kết nối Internet.
  • Tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí tối đa cho người dùng. Ứng dụng ký số từ xa chính là giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc, thúc đẩy sự phát triển kinh tế và tạo lợi thế cạnh tranh trong thời đại số hóa, thương mại điện tử hiện nay.

MYSIGN - GIẢI PHÁP KÝ SỐ TỪ XA HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

06

Ngày 2/8/2022, Tổng Công ty Viễn thông Viettel đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép triển khai dịch vụ chữ ký số từ xa MySign. Giải pháp ký số từ xa MySign do Viettel xây dựng và phát triển được hơn 1.000 đối tác hàng đầu tin dùng bởi những tính năng nổi bật sau:

  • Tính an toàn bảo mật: Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn bảo mật châu Âu eIDAS và các tiêu chuẩn bảo mật của Bộ TTTT.
  • Ký số từ xa trên thiết bị di động: Người dùng có thể thực hiện ký số ở mọi lúc mọi nơi ngay trên mọi thiết bị điện thoại, máy tính có kết nối Internet.
  • Tối ưu hóa vận hành: Áp dụng dịch vụ ký số từ xa MySign với đa dạng các loại tài liệu, chứng từ với tốc độ ký nhanh chóng, liên tục.
  • Lưu trữ và quản lý tập trung: Mô hình ký số từ xa của Viettel cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, tài liệu đã thực hiện ký số theo từng nhóm. Từ đây người dùng có thể tìm kiếm, trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng.
  • Tích hợp với các phần mềm, hệ thống bên ngoài: Giải pháp ký số từ xa MySign cho phép tích hợp các ứng dụng, phần mềm của cơ quan thuế, BHXH, hải quan… Mục đích nhằm hỗ trợ thao tác ký số văn bản, giao dịch điện tử một cách đơn giản, nhanh chóng.
  • Quản lý thông tin tập trung: Hệ thống hỗ trợ tự động hóa luồng ký và trình ký, thông báo các lịch sử ký số, lịch sử giao dịch của từng chứng thư số giúp người dùng thuận tiện theo dõi.
Ông Phan Hoàng Việt-Phó Tổng Giám đốc Viettel Telecom nhận giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo mô hình ký số từ xa.
Ông Phan Hoàng Việt-Phó Tổng Giám đốc Viettel Telecom nhận giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo mô hình ký số từ xa.

Với những tính năng trên, MySign chắc chắn sẽ giúp mọi tổ chức, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống ký số từ xa an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Nếu cần được cung cấp thêm thông tin chi tiết về các gói dịch vụ và giải đáp những thắc mắc liên quan đến ký số từ xa, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong những cách sau để được giải đáp nhanh nhất:

  • Website: https://mysign.vn
  • Hotline: 0866 531 499
  • Email: tailv1@viettel.com.vn

***** Xem thêm: Gói 500 chứng từ khấu trừ Thuế TNCN điện tử Viettel cung cấp

Nguồn tham khảo: Sưu tầm

Tin liên quan

285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, Tp.Hồ Chí Minh